إنشاء الطلاب وإدارتهم
الطالب سجل متعلم تملكه المدرسة. أنشئه في المدرسة والفصل الصحيحين، ثم أسنده إلى الحلقة المقصودة قبل بدء الجلسات اليومية.
إضافة طالب
Section titled “إضافة طالب”- تحقق من المدرسة والفصل النشطين.
- افتح الطلاب واختر إضافة طالب.
- أدخل الاسم الكامل وحقول الهوية المطلوبة.
- اختر الحلقة الصحيحة أو اختر بدون حلقة عمداً.
- أدخل معلومات الاتصال أو ولي الأمر الضرورية وملاحظات الطالب فقط.
- احفظ ثم افتح ملف الطالب الجديد.
- تحقق من تاريخ التسجيل والحلقة والموقع الحالي في القرآن.
ينبه وقار عندما يشبه الاسم بعد التطبيع سجلاً نشطاً أو مؤرشفاً في المدرسة نفسها. راجع المرشحين واختر استخدام الطالب الموجود أو أكد صراحة إنشاء طالب منفصل مع السبب. ولا يثبت التنبيه التطابق، فقد يشترك طالبان مختلفان في الاسم.
قراءة الملف
Section titled “قراءة الملف”قد يجمع الملف الموقع الحالي وآخر التلاوات وروابط الحضور أو التقدم وخطة التعلّم عند تفعيلها وإجراء دعوة ولي الأمر والتقرير وعرض التغطية والمحطات وشهادة PDF المدعومة.
تختلف الإتاحة بحسب الدور والميزة والبيانات الحالية والخطة. ولا يثبت غياب لوحة أن تاريخ الطالب حُذف.
الأرشفة وإعادة التنشيط
Section titled “الأرشفة وإعادة التنشيط”استخدم أرشفة الطالب مع سبب لإزالته من الجلسات وقوائم الحضور المستقبلية. ولا تحذف الأرشفة التلاوات أو الحضور أو التقارير أو الخطط أو الدعوات أو روابط ولي الأمر أو سجل التدقيق. يستطيع المشرف فتح قائمة المؤرشفون وإعادة تنشيط سجل غير مدمج، ويعيد وقار فحص الأسماء المحتمل تكرارها قبل التنشيط.
دمج تكرار مؤكد
Section titled “دمج تكرار مؤكد”يختار المشرف الطالب المرجعي ثم يراجع معاينة الدمج. تعرض المعاينة أعداد العلاقات القابلة للنقل، وتمنع الدمج عند تعارض حالات الحضور أو الخطط النشطة أو سياسة التخطيط أو أولياء الأمور الموثقين أو تسلسل الفصل أو سجل دمج سابق أو تغيّر النسخة بعد المعاينة. ينقل الدمج الناجح العلاقات المدعومة فقط، ويؤرشف المصدر مع إبقاء رابطه الثابت بالطالب المرجعي. وتحوّل الروابط القديمة المسموحة إلى المرجع. لا تدمج اعتماداً على تشابه الاسم وحده.
تعديل طالب
Section titled “تعديل طالب”استخدم تعديل بيانات الطالب لتصحيح الحقول المدعومة أو تغيير الحلقة أو الحالة النشطة. وضّح تغيير الحلقة للشيخين حتى تستخدم الجلسات القادمة المجموعة المقصودة.
الملاحظات سجلات مشتركة للمدرسة. اكتب معلومات تعليمية موضوعية وضرورية فقط. لا تخزن كلمات مرور أو روابط دعوات أو تفاصيل أسرية غير مرتبطة أو معلومات حساسة لا يتطلبها سير العمل.
حفظ التاريخ
Section titled “حفظ التاريخ”يجب ألا يعيد تغيير الطالب أو تعطيله كتابة الجلسات أو التلاوات أو التقارير أو سجل التكليفات المكتملة. وينشئ نقل الفصل سجل الفترة الجديدة النشط مع حفظ دليل الفترات السابقة.
إذا منع تعارض الدمج، فاترك السجلين بلا تغيير وعالج العلاقة المحددة عبر مسارها المدعوم. لا تنقل الصفوف يدوياً ولا تحذف سجل المصدر.