دعوة ولي أمر
تمنح دعوة ولي الأمر حسابه صلاحية رؤية طالب واحد مقصود. ويجب أن تكون بوابة ولي الأمر متاحة للمدرسة.
قبل الدعوة
Section titled “قبل الدعوة”- تحقق من المدرسة النشطة.
- افتح ملف الطالب المقصود وتحقق من الاسم والحلقة.
- تحقق من اسم ولي الأمر وبريده هو عبر قناة مدرسة معتمدة.
- اشرح السجلات التي تسمح المدرسة بإظهارها لأولياء الأمور.
- تأكد من عدم وجود ربط مقبول يوفر الوصول المطلوب بالفعل.
لا تنشئ الدعوة من ملف طالب مشابه في الاسم.
إرسال الدعوة
Section titled “إرسال الدعوة”- اختر إجراء دعوة ولي الأمر في ملف الطالب.
- أدخل اسم ولي الأمر وبريداً صحيحاً.
- راجع الطالب والمستلم معاً.
- أرسل الدعوة مرة واحدة.
- اطلب من المستلم الحفاظ على سرية الرابط واستخدام الحساب الذي يطابق البريد المدعو.
يحدد البريد حساب ولي الأمر. أما اسم الدعوة فيخاطب المستلم، ولا ينشئ ملفاً إلا إذا لم يوجد حساب بهذا البريد، ولا يغير اسم حساب موجود. ويحتاج كل ابن إلى دعوة مستقلة مقبولة وموافقة مستقلة.
لولي أمر مرتبط بهذه المدرسة، استخدم ربط ابن آخر أو اختره من قائمة أولياء الأمور المعروفين للمدرسة في ملف الطالب الهدف. ولا يعرض وقار بحثاً عاماً عن المستخدمين. ويسمح بدعوة معلقة واحدة لكل زوج من بريد ولي الأمر والابن، مع السماح بدعوة مستقلة لابن آخر.
يتبع المستلم خطوات قبول دعوة. ويمكن للحساب نفسه إعادة محاولة قبول مكتمل بأمان. ولا تنشئ محاولة برابط منتهي أو ملغى أو بريد خاطئ أو دور متعارض عضوية أو ربطاً جزئياً.
التحقق من الربط
Section titled “التحقق من الربط”بعد القبول، تحقق من أن ولي الأمر المقصود يستطيع فتح الابن المقصود ولا يرى طلاباً آخرين أو إدارة المدرسة. وقد يتضمن عرضه التقدم والحضور والتغطية والمحطات والتكليفات المنشورة بحسب سياسة المدرسة والبيانات المتاحة.
إذا استُخدم مستلم أو ابن خاطئ، فلا تعِد إرسال الدعوة ولا تطلب من المستخدمين تبادل الحسابات. أوقف الوصول وألغِه أو صححه بالإدارة المدعومة، ولا تصدر دعوة جديدة إلا بعد التحقق من السجلات.
إزالة ربط مقبول
Section titled “إزالة ربط مقبول”إزالة الربط المقبول تغيير لوصول ولي الأمر إلى طالب واحد، وليست حذفاً لحساب ولي الأمر أو عضويته في المدرسة.
- افتح ملف الطالب المرتبط بصلاحية مسؤول المدرسة.
- وسّع إلغاء ربط ولي الأمر بهذا الطالب.
- أدخل السبب التشغيلي، وأكد نطاق الإجراء، ثم أرسل النموذج.
- تحقق من أن ولي الأمر لم يعد يستطيع فتح هذا الطالب.
يحفظ وقار عضوية ولي الأمر في المدرسة، وروابطه مع أي أبناء آخرين، وسجلات الطالب التعليمية، وسجل التدقيق. ويسجل الأمر المسؤول وولي الأمر المتوقع والسبب والطلب والوقت، حتى لا تزيل صفحة قديمة علاقة مختلفة بصمت. ولإعادة الوصول لاحقاً، تحقق من العلاقة مرة أخرى وأصدر دعوة جديدة لهذا الطالب.
قواعد الخصوصية
Section titled “قواعد الخصوصية”- استخدم بريد ولي الأمر نفسه، لا صندوق فريق مشتركاً.
- لا تضع رابط الدعوة في ملاحظات أو صور.
- أظهر أقل قدر يحتاجه من بيانات الابن.
- راجع إعدادات إظهار خطط التعلّم لولي الأمر قبل نشر التكليفات.
- ألغِ ربط الطالب المتأثر وحده؛ لا تغيّر دور ولي الأمر لإزالة وصوله إلى ابن واحد.
- عامل التقرير الذي ينزله ولي الأمر كبيانات ابن خارج وقار بعد مغادرته التطبيق.