إدارة حالات التكليف والخطة

تحمي الحالات تاريخ التخطيط. استخدم الإجراء المتاح بدلاً من إنشاء عمل مكرر أو تغيير دليل مكتمل.

• مسودة: إعداد قابل للتعديل؛ يستطيع المشرف تفعيله أو إلغاءه.
• نشطة: مؤهلة للتدريس وللنافذة المتحركة عندما تسمح السياسة.
• متوقفة مؤقتاً: تتوقف الأتمتة المستقبلية؛ يستطيع المشرف استئنافها أو إكمالها أو إلغاءها.
• مكتملة: تاريخ نهائي للخطة.
• ملغاة: تاريخ نهائي للخطة.

لا يغير حالة الخطة إلا مشرف المدرسة. يجعل الإيقاف المؤقت العمل المستقبلي المولّد المؤهل مستبدلاً، ويحفظ الدليل الجاري والمكتمل واليدوي والمعدّل.

• يمكن اعتماد المسودة فتصير منشورة، أو رفضها أو تأجيلها إلى تاريخ محدد أو إلغاؤها أو تعديلها بالاستبدال أو إعادة توليدها إن كانت مولّدة.
• يمكن أن يصير المنشور قيد التنفيذ عبر نشاط تدريس مطابق، أو يؤجل أو يلغى أو يستبدل أو يعاد توليده إن كان مولّداً.
• يمكن نشر المؤجل مجدداً أو تأجيله إلى تاريخ جديد أو إلغاؤه أو استبداله أو إعادة توليده إن كان مولّداً.
• يتقدم قيد التنفيذ من النتائج المسجلة، ولا ينبغي للطاقم استبدال دليله.
• تشرح حالات مكتمل ومرفوض ويحتاج إعادة ومستبدل وملغى النتائج أو التاريخ المحفوظ. ولا تعرض الواجهة إلا الإجراءات الصحيحة للحالة.

1. افتح الخطة وراجع كل مقطع وتوضيح.
2. اختر اعتماد أو رفض لمسودة واحدة.
3. للمسودات التي روجعت معاً، حددها واختر اعتماد المحدد.
4. تحقق من الحالة الناتجة. قد يرسل النشر إشعاراً للمؤهلين ويظهر التكليف في شاشة التدريس أو ولي الأمر.

1. أدخل التأجيل إلى للمسودة أو المنشور أو المؤجل.
2. اختر تأجيل.
3. عندما يصبح جاهزاً، تحقق من نطاقه واختر نشر.

1. اختر تعديل التكليف لتكليف مسودة أو منشور أو مؤجل.
2. راجع التحذير بأن الأصل سيبقى في السجل.
3. صحح التاريخ أو المقاطع المرتبة أو التوضيح أو ملاحظات الطاقم.
4. اختر حفظ كمسودة أو حفظ ونشر.
5. تحقق من أن عرض التكليف البديل يربط السجل القديم بالجديد.

يصير الأصل مستبدلاً. لا تستخدم الاستبدال لإخفاء عمل قُيّم فعلاً. راجع إعادة التخطيط لتغييرات المستقبل على مستوى الخطة.