استخدام تقارير الجلسات والفصول
تحفظ تقارير الجلسة والفصل مستويين مختلفين من الدليل: لقاء تعليم واحداً وفترة دراسية محددة.
تقرير الجلسة
Section titled “تقرير الجلسة”افتح الجلسة المقصودة وتحقق من:
- المدرسة والتاريخ والحلقة والشيخ وحالة الفتح أو الإغلاق؛
- حضور كل طالب ظاهر؛
- نوع كل تلاوة ونطاقها وتقييمها وإعادتها وعدد أسطرها ووسوم أخطائها وملاحظاتها؛
- تكليفات خطط التعلّم الظاهرة في الجلسة عند تفعيلها.
الجلسة التفاعلية أفضل موضع لفحص السجلات الأصلية. وعند إتاحة تقارير PDF، يستطيع المشرف تنزيل تقرير الجلسة. يقفل إغلاق الجلسة تعديل الحضور والتلاوة؛ أما PDF فيعكس الحالة المحفوظة ولا يغلق الجلسة ولا يصححها.
تقرير الفصل
Section titled “تقرير الفصل”افتح الفصول واختر الفترة التاريخية المقصودة.
قد يتضمن تقرير الفصل:
- الاسم والحالة وتاريخي البداية والنهاية؛
- مجاميع الحلقات والطلاب والشيوخ والجلسات والتلاوات؛
- الإعادات والحمل ومتوسط التقييم والحضور؛
- ملخصات الحلقات؛
- قياسات الصفحات وبيانات حسابها المدعومة.
ينتمي التقرير إلى ذلك الفصل. ولا يجعل نقل السجلات إلى فصل لاحق الفترة المؤرشفة حالية ولا يدمج تاريخها.
قائمة التحقق
Section titled “قائمة التحقق”- تحقق من المدرسة النشطة.
- تحقق من الجلسة أو الفصل بالضبط.
- تحقق من مقياس الصفحات المختار.
- قارن المجاميع بسجل مصدر ممثل.
- أنشئ PDF بعد صحة السياق.
- افتح الملف وتحقق من عنوانه وفترته.
قد تحتوي التقارير المنزلة بيانات تعليمية لعدة طلاب. فلا تخزنها أو تشاركها إلا عبر قنوات المدرسة المعتمدة.