قائمة بدء مشرف المدرسة

استخدم هذه القائمة عند إعداد مدرسة جديدة. أكمل الخطوات البنيوية قبل تسجيل بيانات تدريس فعلية حتى تُنسب الجلسات والتقارير إلى مواضعها الصحيحة.

سجل الدخول واختر المدرسة المقصودة. افحص اسم المدرسة الظاهر في التنقل قبل أي تغيير. إذا كنت تدير مدارس متعددة فيمكن للحساب نفسه التنقل بينها، وتظل بيانات كل مدرسة منفصلة.

افتح الإعدادات وتحقق من اسم المدرسة ونوعها ومدينتها ومنطقتها الزمنية. تؤثر المنطقة الزمنية في تفسير تواريخ المدرسة. ويمكنك رفع شعار المدرسة المدعوم؛ وهذا تخصيص داخل الواجهات المدعومة، وليس علامة بيضاء كاملة ولا نطاقاً مخصصاً للمدرسة.

راجع أيضاً الخطة والحدود والمزايا المفعلة. لا يتجاوز الدور وحده حدود الطلاب أو الفريق أو المزايا أو التصدير.

افتح الفصول وتحقق من فترة التقارير الحالية. لا تؤرشف فصلاً إلا بعد مراجعة بياناته وتصديراته؛ فالأرشفة تغيّر حالته وهي إجراء إداري، وليست مرشحاً لإخفاء سجل مؤقت.

افتح الإدارة ← المعلمون أو الإدارة ← المشرفون. أرسل كل دعوة إلى عنوان صاحبها وامنحه الدور الذي يحتاجه فقط. الدعوات روابط وصول حساسة ومحددة المدة؛ راجع حالتها المعلقة أو المنتهية، وألغ الرابط القديم بدلاً من إعادة توجيهه. وأزل عضوية المعلم أو المشرف حين تنتهي الحاجة؛ تزيل إزالة المعلم إسناداته الحالية للحلقات مع إبقاء سجل التدريس التاريخي.

أنشئ كل حلقة، وأسند الشيخ المناسب، وأدخل جدولها. ثم أضف الطلاب وضعهم في الحلقة الصحيحة. تحقق من الأسماء والإسناد قبل بدء الجلسات لأن هذه السجلات تغذي العمل اليومي والتقارير.

وصول ولي الأمر منفصل. أنشئ دعوته من سجل الطالب المقصود حتى يرتبط الحساب الذي يقبلها بذلك الابن.

خطط التعلّم اختيارية. اختر من الإعدادات هل ستفعل الميزة واضبط القيم الافتراضية قبل إنشاء الخطط. يمكن لسياسات المدرسة والحلقة والطالب أن تتجاوز بعضها؛ فلا تفعل الأتمتة حتى تعرف السياسة الفعلية التي يرثها الطالب.

أنشئ جلسة بالتاريخ والحلقة والشيخ الصحيحين. سجّل الحضور، وأضف تلاوة اختبارية، وراجع النتيجة، ثم أنهِ الجلسة. تحقق بعد ذلك من ظهور النتيجة في تقارير الطالب والمدرسة المتوقعة. احذف بيانات الاختبار قبل استخدام المساحة للسجلات الحقيقية إذا كانت سياسة التشغيل لديكم تتطلب سجلاً نظيفاً.

• راجع لوحة التحكم والإشعارات.
• تحقق من العضويات والدعوات المعلقة وحدود السعة.
• راجع اكتمال الجلسات وجودة البيانات.
• عالج استثناءات خطط التعلّم قبل نشر الأعمال القادمة.
• صدّر التقارير اللازمة من خلال الضوابط المعتمدة في المنتج.
• حافظ على أمان معلومات استعادة الحساب والجلسات الشخصية.