أرشفة فصل وبدء فصل

تفصل الفصول بين فترات التشغيل والتقارير. تغلق الأرشفة الفصل الحالي وتبدأ فصلاً جديداً مسمى؛ وليست وسيلة لإخفاء البيانات مؤقتاً.

قبل الأرشفة:

1. تحقق من المدرسة النشطة والفصل الحالي.
2. راجع الجلسات المفتوحة والحضور أو التلاوات غير المكتملة.
3. أنشئ التقارير أو التصديرات المطلوبة.
4. حدد الحلقات والطلاب النشطين الذين سيستمرون.
5. اتفق على اسم الفصل الجديد وتاريخ بدايته.
6. أبلغ فريق التدريس بوقت الانتقال.

لا تؤرشف لمجرد أن قائمة أو تقريراً يبدو خاطئاً. صحح سجل المصدر أولاً.

1. افتح الفصول.
2. أدخل اسم الفصل وتاريخ بدايته تحت بدء فصل جديد.
3. اختر نقل الحلقات إذا أردت نسخاً نشطة لها بالشيوخ المسؤولين أنفسهم.
4. اختر نقل الطلاب النشطين لإنشاء سجلاتهم في الفصل الجديد مع حفظ التقدم.
5. راجع رسالة التأكيد بعناية.
6. اختر أرشفة وبدء فصل جديد مرة واحدة.

ينشئ النقل سجلات العمل للفصل الجديد، ولا يحذف السجلات المؤرشفة ولا يدمجها.

يرتبط النموذج بالفصل النشط وإصداره اللذين راجعتهما وبمفتاح عملية يستخدم مرة واحدة. فلا تنشئ الإرسالات المكررة أو المتزامنة أو القديمة فصلاً لاحقاً إضافياً. إذا أكمل مشرف آخر الانتقال، فأعد تحميل الصفحة وراجع الحالة الناتجة بدلاً من إعادة النموذج القديم. ويُضبط تاريخ نهاية الفصل السابق دائماً على اليوم المدني السابق مباشرة لبداية الفصل الجديد، حتى لو احتوى سابقاً تاريخ نهاية أبعد.

لا يؤدي فتح صفحة الفصول إلى إنشاء فصل مفقود في الخلفية. إذا أظهرت الصفحة عدم وجود فصل نشط، فراجع السجل كاملاً وتحقق من السبب أولاً، ثم استخدم نموذج إنشاء الفصل النشط الظاهر لتسمية الفصل المستعاد وتأريخه صراحةً. تتسلسل الاستعادة وتقاوم إعادة الإرسال وتسجل في سجل التدقيق، ولا تنجح إلا محاولة واحدة عند التنافس.

• يظهر الفصل السابق في سجل الفصول بتاريخ نهاية وحالة مؤرشفة.
• يظهر الفصل الجديد حالياً بتاريخ البدء المقصود.
• تحمل الحلقات المنقولة الشيوخ المتوقعين.
• يظهر الطلاب المنقولون في الحلقات المقصودة مع حفظ التقدم.
• تُنشأ الجلسات الجديدة في الفصل الجديد.
• يحدد حدث تدقيق ناجح واحد المشرف والفصل الناتج، بينما تستخدم العمليات المرفوضة بسبب التكرار أو تقادم الحالة إجراءات تدقيق منفصلة.

تبقى تقارير الفصل المؤرشف دليلاً تاريخياً. استخدم تقرير الفصل المدعوم بدلاً من إعادة إنشاء العمل القديم في الفصل الحالي.