أرشفة فصل وبدء فصل

تفصل الفصول بين فترات التشغيل والتقارير. تغلق الأرشفة الفصل الحالي وتبدأ فصلاً جديداً مسمى؛ وليست وسيلة لإخفاء البيانات مؤقتاً.

قبل الأرشفة:

1. تحقق من المدرسة النشطة والفصل الحالي.
2. راجع الجلسات المفتوحة والحضور أو التلاوات غير المكتملة.
3. أنشئ التقارير أو التصديرات المطلوبة.
4. حدد الحلقات والطلاب النشطين الذين سيستمرون.
5. اتفق على اسم الفصل الجديد وتاريخ بدايته.
6. أبلغ فريق التدريس بوقت الانتقال.

لا تؤرشف لمجرد أن قائمة أو تقريراً يبدو خاطئاً. صحح سجل المصدر أولاً.

1. افتح الفصول.
2. أدخل اسم الفصل وتاريخ بدايته تحت بدء فصل جديد.
3. اختر نقل الحلقات إذا أردت نسخاً نشطة لها بالشيوخ المسؤولين أنفسهم.
4. اختر نقل الطلاب النشطين لإنشاء سجلاتهم في الفصل الجديد مع حفظ التقدم.
5. راجع رسالة التأكيد بعناية.
6. اختر أرشفة وبدء فصل جديد مرة واحدة.

ينشئ النقل سجلات العمل للفصل الجديد، ولا يحذف السجلات المؤرشفة ولا يدمجها.

• يظهر الفصل السابق في سجل الفصول بتاريخ نهاية وحالة مؤرشفة.
• يظهر الفصل الجديد حالياً بتاريخ البدء المقصود.
• تحمل الحلقات المنقولة الشيوخ المتوقعين.
• يظهر الطلاب المنقولون في الحلقات المقصودة مع حفظ التقدم.
• تُنشأ الجلسات الجديدة في الفصل الجديد.

تبقى تقارير الفصل المؤرشف دليلاً تاريخياً. استخدم تقرير الفصل المدعوم بدلاً من إعادة إنشاء العمل القديم في الفصل الحالي.