بدء جلسة وتشغيلها وإغلاقها

الجلسة سجل تعليم مؤرخ لحلقة وشيخ مسؤول. ينتمي الحضور والتلاوات إليها، ويقفل إغلاقها تلك السجلات اليومية عن التعديل اللاحق.

• تحقق من المدرسة النشطة والفصل الحالي.
• تحقق من نشاط الحلقة واحتوائها الطلاب المتوقعين.
• يجب أن يكون الشيخ مسنداً أو مؤهلاً للحلقة؛ ويختار المشرف من الخيارات التي يسمح بها النموذج.
• تأكد من عدم وجود جلسة مفتوحة تمثل اللقاء نفسه.
• راجع حد الجلسات الشهري المعروض للمدرسة عند انطباقه.

1. افتح الجلسات واختر بدء جلسة جديدة.
2. اختر الحلقة.
3. تحقق من تاريخ الجلسة.
4. أضف ملاحظات تعليمية مشتركة مناسبة لسجل المدرسة فقط.
5. اختر بدء الجلسة.
6. تحقق من عنوان الجلسة وتاريخها وحلقتها وشيخها.

يفتح وقار الجلسة ويحمل طلاب الحلقة. وإذا كانت خطط التعلّم متاحة، فقد تظهر التكليفات المنشورة أو المستحقة داخل الجلسة كسياق للتدريس.

إذا لم تكن للشيخ حلقة نشطة مسندة في الفصل الحالي، يخفي وقار إجراء بدء الجلسة ويوضح ضرورة أن يسند إليه مشرف المدرسة حلقة. ويعرض فتح عنوان الجلسة الجديدة مباشرة التوضيح نفسه من دون نموذج مفعّل، مع بقاء سجل الجلسات السابقة متاحاً. ولا تظهر للشيخ حلقة غير نشطة أو تابعة لفصل مؤرشف أو مدرسة أخرى أو غير مسندة إليه. ويظل بإمكان مشرف المدرسة الإشراف مباشرة على حلقة نشطة غير مسندة.

1. سجّل الحضور الفعلي لكل طالب.
2. أضف التلاوات للطلاب المعلمين حاضر فقط.
3. راجع النطاق والنوع والتقييم ونتيجة الإعادة والأخطاء والملاحظات.
4. احفظ ملاحظات الجلسة أو صححها وهي مفتوحة.
5. طابق كل طالب ظاهر مع سجل اللقاء.

اختر إغلاق الجلسة بعد المراجعة فقط. يحذرك التأكيد من تعذر تعديل الحضور والتلاوات بعدها. ويسجل الإغلاق وقته ويحفظ الجلسة للتقارير.

يُفحص أيضاً كون الشيخ صاحب الجلسة. يستطيع المشرف تنفيذ الرقابة المسموحة، لكن لا ينبغي أن يغلق جلسة ناقصة من دون التنسيق مع الشيخ المسؤول.

• حلقة مفقودة: راجع الإسناد والنشاط والمدرسة والفصل. إذا لم تكن مسنداً إلى حلقة فاطلب من مشرف المدرسة إسناد حلقة نشطة في الفصل الحالي.
• لا يوجد طلاب: أضفهم أو انقلهم إلى الحلقة قبل الحضور.
• بلوغ حد الجلسات: راجع السعة الفعلية مع المشرف.
• جلسة مكررة: توقف واستخدم الجلسة الموجودة المقصودة.
• إغلاق مبكر: لا تنشئ تاريخاً بديلاً؛ اتبع مسار التصحيح المعتمد للمدرسة.